Har bedriften ubetalte fordringer?
Kravia hjelper deg å få betalt ved hjelp av smart teknologi og menneskelig dialog. Når Kravia tar seg av innbetalinger, kan du bruke tiden på andre oppgaver.











20.000+ bedrifter kan ikke ta feil
Kravia hjelper i dag over 20.000 bedrifter med å få betalt på en smartere måte.


Tre gode grunner til å la Kravia hjelpe din bedrift med å få betalt regninger i tide.
Se hvor enkelt det er å bruke Kravia
Tre uavhengige produkter.
Fra utsendelse av faktura til pengene står på konto.
Du kan aktivere de ulike produktene hver for seg eller alle samtidig, og la Kravia håndtere faktura fra utsendelse til pengene står på konto.

Fakturaservice
Med Fakturaservice kan du sende alle dine faktura via Kravia på den mest effektive måten. Når kunden betaler, registrerer vi innbetalingen i alle dine systemer. Superenkelt!

Betalingsoppfølging
Med Betalingsoppfølging får du profesjonell oppfølging av alle dine faktura uten inkasso. Om faktura forfaller sender vi en betalingspåminnelse og følger opp kunden på både SMS og telefon de første 12 dagene.

Inkasso
Med Inkasso får du profesjonell oppfølging og juridisk bistand for å løse vanskelige saker. Om kunden ikke betaler kan du være trygg på at vi bruker hele handlingsrommet for å kreve inn pengene.
Automatisk innkreving. Eller semi-automatisk.
Noen ganger passer det godt med hel-automatiserte prosesser, andre ganger ønsker man mer manuell kontroll. Derfor tilbyr Kravia begge deler.




En tidslinje viser deg alle kontaktpunkt.
Alt arbeidet Kravia gjør dokumenteres underveis. Med en felles tidslinje kan du følge utvikling i hver sak og se alle kontaktpunkt underveis.


Et smart dashboard med full oversikt over alle saker
Med Kravia får du et dashboard med oversikt over alle pågående saker. Få raskt oversikt og hold deg oppdatert underveis i de ulike prosessene.





Integrasjon mot kjente regnskapssystem
Kravia er fullt integrert med kjente regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice, Fiken, UniMicro og Visma.


Vårt mål å hjelpe din bedrift med å få betalt.
For å nå dette målet jobber vi sammen med helt vanlige bedrifter for å bedre alle prosesser rundt innbetalinger - også før sakene sendes til inkasso. Derfor kan du være trygg på at du når som helst kan kontakte Kravia for innspill til hvordan du kan bedre ditt arbeid og rutiner rundt hele innfordringsprosessen.
Vi er her for deg når du trenger det.




Hvorfor tilby en varm og menneskelig inkasso-tjeneste?
Inkasso kan for mange virke både skummelt og alvorlig, og noen bedrifter vegrer seg mot å aktivere en ekstern innkrevings-prosess i frykt for å skade kunderelasjoner.
De som skylder penger har som regel en legitim årsak, og da er det viktig å møte kunden på en forståelig måte fremfor krasse e-post utvekslinger eller harde ultimatum. Ved å overlate meklingen til en ekstern part som tenker utenfor boksen og benytter en personlig arbeidsmetode, kan du fokusere på det du er best til; å levere et godt produkt til dine kunder.







Er du klar for en enklere hverdag med bedre likviditet?
Prøv Kravia i dag og se hvordan vi jobber for å gjøre hverdagen enklere og forbedre bedriftens likviditet.
Spørsmål og svar om Kravia
Der er ett unntak, og det er dersom fakturaen er forfalt for mer enn 90 dager siden. Da er det erfaringsmessig mer krevende å kreve inn pengene, slik at Kravia da tar en provisjon på 10 % av fakturabeløpet -om vi lykkes med å kreve inn pengene for deg.
Å sende faktura til inkasso er helt vanlig, og øker sannsynligheten for at den forfalte fakturaen din blir betalt. Det er tross alt ikke din jobb å være bank for kunden din.
Etter vår erfaring har det ingen negativ påvirkning på kundeforholdet, spesielt da Kravia har en tilnærming med sterkt fokus på å behandle den som skylder penger med respekt.
Fakturaen kan tidligst sendes til inkasso 14 dager etter forfall, og prosessen begynner da med et inkassovarsel med purregebyr (35 kr).
Selve inkassoprosessen kan du lese mer om her.
Uten integrasjon kan du opprette en bruker på vår Kundeweb, og selv legge inn inkassokravet på få minutter.
Etter du har startet en inkassosak skal det i utgangspunktet ikke være nødvendig for deg å gjøre noe mer.
Resten av prosessen går av seg selv så fremt ikke vi har behov for mer informasjon. I så fall tar vi kontakt med deg.
* Forfall på en faktura kan settes når som helst, men det er vanlig med 7 - 14 dager fra fakturaen sendes til den forfaller.
* Umiddelbart etter forfall kan det sendes påminnelser uten purregebyr
* Først 14 dager etter forfall kan det sendes purring/inkassovarsel med purregebyr (for tiden maks 35 kr)Her kan du altså velge å sende ut en purring og/eller inkassovarsel til skyldner på egenhånd.
* I stedet for purring/inkassovarsel, eller etter forfall på purringen, kan fakturaen sendes til Kravia for videre behandling (saken starter da i fra den opprinnelige totalsum på forfalte faktura, altså uten påløpte purregebyr).
* Kravia sender da først ut et inkassovarsel (35 kr i gebyr) på EHF eller e-post, med 14 dager forfall
* Dersom inkassovarselet allerede er sendt, eller ikke blir betalt, sender Kravia ut en betalingsoppfordring (stort gebyr) på EHF eller e-post, med nye 14 dager forfall.
*Det finnes ingen fasit på hvordan du bør legge opp fakturaoppfølgingen. Vi anbefaler å sende fakturaen til inkasso så snart du begynner å tvile på om kunden kommer til å betale, og aller helst innen 14 dager etter forfall.
Erfaringsmessig er det helt klart at dess lenger man venter med å sende til inkasso - dess mindre blir sannsynligheten for å få betalt.
Når fakturaen er forfalt for mer enn 90 dager siden, før den oversendes til Kravia, tar vi en provisjon på 10 % av fakturabeløpet -dersom vi lykkes med å kreve den inn.
Her kan du se hvordan hele inkassoprosessen ser ut.
Når kunden betaler til Kravia får du beskjed.
Flyten ser slik ut:
1. Kunden betaler direkte til Kravia
2. Kravia overfører pengene til ditt kontonummer
3. Innbetalingen regnskapsføres automatisk dersom du har integrasjon med regnskapssystemet. Ellers finner du detaljer i kreditorweb under Utbetalinger.
Det gjør at kunden får gebyr kun på en sak fremfor to. Den ene sammenslåtte faktura vil da vises som avsluttet i din oversikt.
Det er anbefalt at du som kjenner saken stiller, men du kan også leie inn møtefullmektig gjennom Kravia (for en tilleggskostnad).
Forliksrådet feller på bakgrunn av møtet en dom som kan ende i at kravet må betales i sin helhet, delvis eller trekkes.
Da vil dette fortsatt være et gyldig krav mot kunden din, men du anser det som så usannsynlig at du får pengene dine, og du fører det som en utgift (og redusert mva om fakturaen var med mva). Dette kan for eksempel være aktuelt i tilfeller der kunden din har gått konkurs eller dersom kunden har så dårlig økonomi at inkassosaken legges på overvåkning.
*Tapsføring av faktura vil ikke påvirke videre saksgang hos Kravia, som fortsatt vil forsøke å få krevd inn pengene, inn til foreldelse. Merk: unntak for Tripletex -ta kontakt med Kravia.
Kunde/debitor har mottatt:
* inkassovarsel
* betalingsoppfordring med lett salær
* betalingsoppfordring med tungt salær
* flere påminnelser på SMS (evt også epost)
..og forsøkt å kontakte kunden på telefon - uten respons.
Videre har Kravia gjort en kredittvurdering av kunde/bedriftens økonomi: og dersom kunden har dårlig økonomi ol., er det på dette tidspunktet erfaringsmessig liten sjanse for å nå frem med et krav selv i rettsinstans. Kravia følger opp saken inntil kravet blir foreldet (tre år). Det betyr at Kravia med jevne mellomrom forsøker å oppnå kontakt med kunden.Vi vil underveis også sjekke om økonomien til kunden har endret seg og forsøke å få fakturaen betalt.
Hvor lang tid dette kan ta varierer veldig. Det kan også være at Kravia kommer i kontakt med kunden, og prøver å få til en avtale enten i form av en nedbetalingsløsning eller en reduksjon av kravet. Ved en eventuell avtale om reduksjon vil Kravia be om en bekreftelse fra deg.
Vi gjør løpende en ny vurdering av om kravet bør tas rettslig, og dersom rettslige skritt iverksettes- blir kravet sikret i 10 år.
Sentralbord, telefon 51 30 20 40.
Om du ikke har integrasjon, logg inn på Kreditorweb og registrer direktebetalingen manuelt på saken.
*Er det en del-betaling eller fullt innbetalt må allikevel saken stå som pågående, da det fortsatt kan være gebyrer eller renter hos Kravia som kunden ikke har betalt, og Kravia vil i utgangspunktet fortsette å kreve inn disse.
Vi legger vekt på enkel og tydelig kommunikasjon gjennom hele prosessen, der vi behandler skyldnerne med respekt for å sikre et best mulig utfall i hver sak. I dialogen med skyldneren følger vi alltid retningslinjene for god inkassoskikk som vi som inkassoselskap må forholde oss til.